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组织机构简介

时间:2017-08-02 00:00 阅读:2815

潍坊市老年大学、老干部活动中心合署办公,人员编制17名,下设4个科室:秘书科、教务科、活动科、服务科。

一、领导成员

肖振胜  市委老干部局副局长、老年大学校长

高霞  市老干部活动中心主任、老年大学副校长

李晓军  市老干部活动中心党支部书记

姜以孝  市老年大学副校长

姚克强  市老年大学副校长

李光升  市老年大学副校长

二、单位职责范围
      1.
认真贯彻执行上级关于对老干部工作、老年教育工作的路线、方针、政策,带领干部职工开拓创新、团结协作,做好老年大学和老干部活动中心的教学、活动、管理服务工作。
      2.
制定老年大学发展规划、教学大纲、年度工作计划和工作目标,并具体组织实施。
      3.
积极组织好全市、市直老干部开展各类文体活动,并提供清洁、优美舒适的学习、活动环境。
      4.
负责做好老年大学的日常教学管理工作。做好材料编写、课程设置、学员招生、学籍管理、教务管理、学员的政治思想、教师队伍建设和教学研究等工作。
      5.
协助上级主管部门做好重大节日文体活动的组织工作。
      6.
加强工作人员政治思想建设,提高自身素质,全心全意为老同志服务,使老年大学、老干部活动中心成为老干部学习、活动的良好场所。
      7.
坚持老有所学,增长知识,丰富生活,陶冶情操,老有所乐,健康长寿,服务社会的宗旨。
      8.
完成局领导交办的其它工作任务。

三、各科室职责

(一)秘书科工作职责

1、协调和综合各科室工作情况,为中心领导当好参谋助手。

2、执行上级的指示精神,配合领导组织好政治学习,及时组织传达上报会议精神。

3、做好日常接待工作,做好上传下达工作,处理好与有关部门的关系。

4、做好财务管理,执行各项规定,明确费用开支范围和标准,及时办理审批手续。负责对现金的管理、支票管理和行政检查报告,负责工资、考勤、统计报表、固定资产、通讯器材、物资购置及保管发放的管理工作。组织预、决算的编制工作,组织经费收支等财务管理和会计核算工作。

5、负责文件、档案管理工作。做好上级来文的签收、文件的传阅、清退、公文的拟制和签发,负责档案保管、印章的使用管理和各种文字记录。

6、按照要求,组织政治业务学习。

7、负责干部职工职务变动、调入、调出及退休的报批工作。

8、做好车辆的使用与管理。负责车辆调度及维修、保养工作。

9、加强值班管理,落实好岗位责任制。

(二)教务科工作职责

1、根据学校教学工作的需要,认真做好系主任、教师的选聘工作,确保教学工作的顺利进行。

2、依照办学宗旨和教学方针,定期修订充实教学大纲,制定教学、教研计划。

3、按照学校教学计划要求,安排好各教学班的授课课程表。

4、负责组织招生和学员的注册登记工作,编排学员班级,按班级和课程表组织教学活动,并根据老年教育的特点对学员的学习成绩进行考核。

5、负责教材的选编、选定、保管和发放,配备有关教学参考资料。

6、做好教学组织管理和课堂服务工作,建立正常的课堂管理秩序。

7、积极开展教学研究,负责安排各系开展教研活动,组织观摩教学,改进教学方法,总结推广教学经验,不断提高教学质量。

8、负责学籍管理工作,建立学籍档案,研讨学籍管理的办法和经验,为教学管理和学校发展服务。

9、定期召开教师、班主任座谈会,及时听取意见和建议,不断改进教学方法,提高教学质量。

10、坚持听课制度,及时了解教学、学员的情况,提出改进意见。

11、负责编印《潍坊老干部报》。

12、发挥好市委老干部局老年教育办公室的工作职能,对县市区及乡镇老年教育工作进行指导、协调。

(三)活动科工作职责

1、加强政治、业务学习,提高政治素质及业务水平。

2、组织老干部开展各项活动,做好日常服务工作。

3、加强调查研究,并针对老同志不断变化的身体状况,适时的研究提出适合老同志特点的活动方案,提请中心领导班子审定后组织实施。

4、定期、不定期地组织老同志进行各项文体比赛,负责保管各类演出服装,努力推动老干部活动的开展。

5、组织、协调、管理、服务好老干部艺术团、老干部书画研究会等社会团体。

6、负责组织好省、市局安排的各项活动。

7、负责本科室业务信息的上报和业务档案的留存。

8、为符合规定的老干部办理活动证,搞好各活动室的管理、使用和卫生清扫工作。

9、配合其它科室搞好各项工作。

(四)服务科工作职责

1、负责参与制定本单位绿化、美化及各类设施修缮年度计划的制定和实施。

2、负责本单位所有房屋及水、电、暖的管理及维修工作,做好维修物资的管理。

3、负责本单位保安、保洁、水电工等物业人员和临时工的管理和监督。

4、负责室内外环境卫生和安全保卫的管理监督,确保安全无隐患。做好院内绿化、美化,以及花草树木、活动、教学器械的管理与维护。

5、负责本单位西区沿街房和东区宿舍楼所有住户的服务与管理工作,做好资料登记,水、电表的抄报、核算,以及水、电、暖、卫生等费用的催缴工作。

6、负责与本地供电、供水、供气等部门的协调;营造良好外部工作环境。

7、负责各类大型活动的后勤保障工作。